Fonctionnalités
Dix modules intégrés qui couvrent l'ensemble de vos opérations — du terrain à la facturation, en passant par les soumissions, l'inventaire, la paie et vos passerelles comptables.
10
modules intégrés
1
seul forfait, tout inclus
3
passerelles comptables
0
retranscription entre vos outils
Opérations terrain
Bons de travail (assignations)
- Deux modes au choix : poinçon (entrée/sortie) ou feuille de temps saisie
- Poinçonnage du temps par bon de travail et par tâche
- Déclaration des tâches travaillées pendant le poinçon
- Ajout de matériaux par les employés (recherche catalogue, code-barres)
- Quantités utilisées datées et ajustables
- Ajout de documents, de photos et d'équipements
- Inscription des dépenses par les employés
- Consultation de la localisation des assignations
- Auto-assignation à un projet disponible
- Création d'un projet Temps + matériaux directement du terrain
Ma journée (feuille de temps quotidienne)
- Poinçon de début et de fin de journée
- Pauses AM, dîner et PM saisies à la fermeture
- Vue globale de la journée de travail des équipes
- Portail employé sans prix — aucune donnée sensible sur le terrain
Clients et projets
Clients
- Centralisation des informations clients
- Liste de contacts et plusieurs adresses par client
- Adresse de facturation et adresse des travaux distinctes
- Historique complet des factures par client
- Notes et documents aux fiches clients
Trois types de projets
- Temps + matériaux (T+M)
- Forfaitaire (issu d'une soumission convertie)
- Budgétaire
- Appels de service
Suivi de projet
- Main-d'œuvre, matériaux, assemblages, équipements et sous-traitance
- Commandes fournisseurs et réceptions
- Dépenses et frais supplémentaires
- Numérotation automatique et configurable des projets
Facturation de projet
- Facturation progressive : chaque facture ne facture que le non-encore-facturé
- Par pourcentage d'avancement, par période ou des extras
- Rectification d'une facture depuis l'état actuel du projet
- Protection anti-double-facturation entre factures
- Notes de crédit avec remise en inventaire
Ressources humaines et planification
Employés
- Informations personnelles et salaires
- Augmentations, formations, dépenses et documents par employé
- Échelons (Apprenti 1 à 4, Compagnon)
Taux et coûts
- Grilles de taux versionnées — le taux suit la date du projet
- Temps travaillé par jour, semaine, mois ou année
- Banque d'heures : le dépassement au-delà de 40 h/semaine part automatiquement en banque
Contremaîtres et équipes
- Constitution et confirmation d'équipes
- Gérance et relevé d'odomètre par jour
Horaires
- Planification des horaires des équipes
- Vue calendrier et allocation optimisée des ressources
Soumissions et ventes
Soumissions
- Résumées, détaillées, sans prix ou descriptives
- Main-d'œuvre, matériaux, équipements et sous-traitance
- Assemblages pour accélérer la préparation
- Plusieurs soumissions par projet, plusieurs options (scénarios) par soumission
- Facturation par option
- Politiques de prix et marges (fixe ou par tranche de prix)
- Ventilation par catégorie et par budget
- Transformation en projet sans retranscription, duplication
- PDF professionnel et envoi par courriel
Inventaire, équipements et produits
Produits
- Catalogue exhaustif avec catégories hiérarchiques
- Codes-barres pour balayage sur les projets
- Numéros de série, seuils minimum et maximum
- Répertoire de prix fournisseurs
- Décimales de prix unitaire configurables
Inventaire
- Entrées et sorties, suivi précis des quantités
- Emplacements d'articles (localisation en entrepôt)
- Rapport d'inventaire
Équipements et outillages
- Suivi de l'entretien
- Taux à l'heure, au jour, à la semaine ou au mois par équipement
- Localisation sur les projets
Fournisseurs et approvisionnement
Fournisseurs
- Gestion des contacts et des relations fournisseurs
- Répertoire de prix
- Optimisation de l'approvisionnement
Achats et réceptions
- Bons de commande (destinations projet ou inventaire)
- Réceptions, dont la réception directement depuis l'achat
- Historique produit et journal
- Factures fournisseurs — coût réel, y compris la sous-traitance
Contrôle, validation et facturation
Validation
- Tableau de bord interactif pour approuver les éléments en attente
- Validation des feuilles de temps
Facturation
- Main-d'œuvre, matériaux, équipements, sous-traitance et frais
- Modes d'affichage : détaillé, sans prix, résumé, par période, par catégorie, personnalisé
- Libellé des lignes de main-d'œuvre configurable
- Option « masquer les heures de main-d'œuvre »
- Demandes de paiement
- Suivi des factures payées et à payer, notes de crédit
Paie et rapports
- Rapports de paie Excel
- États de compte par courriel
- Avancement de projet et factures créées
- Codes-barres de produits et rapport d'inventaire
Intégrations et automatisations
Punch-out GNAK — Lumen
- Synchronisation automatique des commandes punch-out
- Attribution des commandes aux projets
- Paniers Lumen.ca transférés en soumissions
- Commande automatique des soumissions acceptées
- Les prix des produits Lumen sont toujours à jour dans le logiciel
Passerelle comptable
Sage Cloud, QuickBooks, Acomba
- Synchronisation des clients et des fournisseurs
- Envoi des factures et des notes de crédit
- Envoi des factures fournisseurs
- Zéro retranscription — moins d'erreurs et de temps perdu
Plateforme et sécurité
Une base moderne
- Application web et de bureau (Windows, macOS et Linux à venir)
- Solution intuitive, mobile et évolutive
- Chaque entreprise isolée et sécurisée
- Rôles et droits par fonctionnalité
- Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit
- Fleuron québécois et familial conçu en Abitibi-Témiscamingue
Convaincu ?
Essayez GNAK Assist dès maintenant ou contactez-nous pour une présentation personnalisée.